SaaS per ordenar el caos del dia a dia
Digitalitzem projectes, serveis i operacions perquè el teu equip guanyi focus i temps.
Qui és Toolsapp
Toolsapp Cloud Works és una empresa de programari amb seu a Barcelona. Dissenyem aplicacions cloud per a pimes i equips de serveis professionals que necessiten controlar millor els seus projectes, serveis i operacions sense perdre flexibilitat.
El nostre enfocament és molt pràctic: parlem el llenguatge de negoci, entenem els processos de persones i projectes i construïm solucions que la gent realment usa en el seu dia a dia. Combinem producte propi, ProjectOffice, amb serveis especialitzats per acompanyar els nostres clients en el seu creixement.
Tot el teu treball, en un sol lloc
ProjectOffice és una plataforma flexible per gestionar projectes, serveis, equips i operacions en una sola plataforma, adaptada a com treballa la teva empresa.
Projectes com funcionen a la vida real
Modela projectes amb fases, tasques, responsables, pressupostos i seguiment real. Sense forçar el teu equip a adaptar-se a un sistema rígid.
Tot connectat
Clients, tasques, documents, temps, facturació, estats i fluxos viuen en el mateix sistema. No més silos.
Automatitza el repetitiu
Regles, estats, validacions, esdeveniments i accions automàtiques sense perdre traçabilitat ni lògica de negoci.
Pensat per a empreses de serveis
Seguiment d'hores, bosses d'hores, projectes per fites, suport, incidències, SLAs i tasques internes en una sola plataforma.
No és un motlle, és una base
Formularis dinàmics, camps personalitzats, vistes, fluxos i regles adaptades a la teva realitat.
Es connecta amb el que ja uses
APIs, webhooks, integracions i connectors perquè ProjectOffice encaixi en el teu ecosistema.
Planifica sense caos.
Visualitza tot.
Decideix millor.
Assigna persones, controla càrregues de treball i anticipa colls d'ampolla.
Serveis professionals
Consultoria, implantació i integracions per treure el màxim profit a la teva operació i a ProjectOffice.
A més de desenvolupar ProjectOffice, acompanyem els nostres clients en la digitalització de les seves operacions. Combinem programari, processos i experiència pràctica en empreses de serveis, RRHH i BPO.
Digitalització d'operacions
Analitzem com treballeu avui i definim una forma d'operar més clara, eficient i mesurable, recolzada en eines cloud.
Automatització i flux de treball
Dissenyem i configurem fluxos de treball per ordenar tasques, aprovacions i coordinació entre equips.
Integració de sistemes
Connectem els vostres sistemes de RRHH, nòmina, finances i operació per evitar duplicitats, errors i tasques manuals.
Acompanyament funcional i tècnic
Us ajudem en el dia a dia amb consultoria, ajustos i formació perquè l'equip tregui profit de la solució.
Com treballem
Exploració
Revisem la teva situació actual i què vols millorar en la gestió de projectes, serveis i operacions.
Disseny i prototip
Definim un primer model de treball i configurem ProjectOffice amb un cas real perquè l'equip el provi.
Implantació
Ajustem la configuració, formem l'equip i posem en marxa la solució en producció.
Integració
Connectem ProjectOffice amb altres sistemes i automatitzem tasques clau per reduir treball manual.
Millora contínua
Analitzem l'ús real, afinem processos i afegim millores segons evolucionen les teves necessitats.
Preguntes freqüents
Resolem els teus dubtes
+ − Què és exactament ProjectOffice?
ProjectOffice és una plataforma SaaS per organitzar el treball del dia a dia: projectes, serveis, tiquets interns, tasques, hores i despeses. Està pensada per a pimes i equips de serveis professionals que volen tenir visibilitat i control sense complicar els equips.
+ − Per a quin tipus d'empreses té sentit?
Treballem sobretot amb empreses de serveis, BPOs, despatxos i equips interns que gestionen molts projectes i peticions de forma simultània. Si avui teniu fulls de càlcul, correus i eines soltes, ProjectOffice us ajuda a ordenar-ho tot.
+ − En què es diferencia d'un gestor de projectes genèric?
No és només un tauler de tasques. ProjectOffice està orientat a operacions reals: flux de sol·licituds, projectes amb fases, control de bosses d'hores, imputació de temps i coordinació entre equips de negoci, operacions i finances.
+ − Com és el procés d'implantació?
Comencem amb un cas real, configurem un prototip i el proveu amb el vostre equip. A partir d'aquí anem ajustant fluxos, permisos, informes i integracions fins que encaixi amb la vostra forma de treballar.
+ − Podem integrar ProjectOffice amb altres sistemes?
Sí. Tenim experiència integrant amb solucions de RRHH, nòmina i finances, així com amb eines internes. Analitzem cada cas i definim la millor forma d'intercanviar dades sense trencar la vostra operativa.
+ − Podem començar amb un pilot?
L'habitual és arrencar amb un pilot acotat en abast i equip. Això permet veure l'impacte real, recollir feedback ràpid i prendre decisions amb més informació abans d'estendre'l a la resta de l'organització.
Portem la teva operació a un altre nivell amb ProjectOffice
Explica'ns com treballeu avui i veiem junts fins on pot arribar el vostre equip amb una operació més clara i digitalitzada.
Parlem de la teva empresa