SaaS para ordenar el caos del día a día
Digitalizamos proyectos, servicios y operaciones para que tu equipo gane foco y tiempo.
Quién es Toolsapp
Toolsapp Cloud Works es una empresa de software con sede en Barcelona. Diseñamos aplicaciones cloud para pymes y equipos de servicios profesionales que necesitan controlar mejor sus proyectos, servicios y operaciones sin perder flexibilidad.
Nuestro enfoque es muy práctico: hablamos el lenguaje de negocio, entendemos los procesos de personas y proyectos y construimos soluciones que la gente realmente usa en su día a día. Combinamos producto propio, ProjectOffice, con servicios especializados para acompañar a nuestros clientes en su crecimiento.
Todo tu trabajo, en un solo lugar
ProjectOffice es una plataforma flexible para gestionar proyectos, servicios, equipos y operaciones en una sola plataforma, adaptada a cómo trabaja tu empresa.
Proyectos como funcionan en la vida real
Modela proyectos con fases, tareas, responsables, presupuestos y seguimiento real. Sin forzar a tu equipo a adaptarse a un sistema rígido.
Todo conectado
Clientes, tareas, documentos, tiempos, facturación, estados y flujos viven en el mismo sistema. No más silos.
Automatiza lo repetitivo
Reglas, estados, validaciones, eventos y acciones automáticas sin perder trazabilidad ni lógica de negocio.
Pensado para empresas de servicios
Seguimiento de horas, bolsas de horas, proyectos por hitos, soporte, incidencias, SLAs y tareas internas en una sola plataforma.
No es un molde, es una base
Formularios dinámicos, campos personalizados, vistas, flujos y reglas adaptadas a tu realidad.
Se conecta con lo que ya usas
APIs, webhooks, integraciones y conectores para que ProjectOffice encaje en tu ecosistema.
Planifica sin caos.
Visualiza todo.
Decide mejor.
Asigna personas, controla cargas de trabajo y anticipa cuellos de botella.
Servicios profesionales
Consultoría, implantación e integraciones para sacar el máximo partido a tu operación y a ProjectOffice.
Además de desarrollar ProjectOffice, acompañamos a nuestros clientes en la digitalización de sus operaciones. Combinamos software, procesos y experiencia práctica en empresas de servicios, RRHH y BPO.
Digitalización de operaciones
Analizamos cómo trabajáis hoy y definimos una forma de operar más clara, eficiente y medible, apoyada en herramientas cloud.
Automatización y flujo de trabajo
Diseñamos y configuramos flujos de trabajo para ordenar tareas, aprobaciones y coordinación entre equipos.
Integración de sistemas
Conectamos tus sistemas de RRHH, nómina, finanzas y operación para evitar duplicidades, errores y tareas manuales.
Acompañamiento funcional y técnico
Te ayudamos en el día a día con consultoría, ajustes y formación para que el equipo saque partido a la solución.
Cómo trabajamos
Exploración
Revisamos tu situación actual y qué quieres mejorar en la gestión de proyectos, servicios y operaciones.
Diseño y prototipo
Definimos un primer modelo de trabajo y configuramos ProjectOffice con un caso real para que el equipo lo pruebe.
Implantación
Ajustamos la configuración, formamos al equipo y ponemos en marcha la solución en producción.
Integración
Conectamos ProjectOffice con otros sistemas y automatizamos tareas clave para reducir trabajo manual.
Mejora continua
Analizamos el uso real, afinamos procesos y añadimos mejoras según evolucionan tus necesidades.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
+ − ¿Qué es exactamente ProjectOffice?
ProjectOffice es una plataforma SaaS para organizar el trabajo del día a día: proyectos, servicios, tickets internos, tareas, horas y gastos. Está pensada para pymes y equipos de servicios profesionales que quieren tener visibilidad y control sin complicar a los equipos.
+ − ¿Para qué tipo de empresas tiene sentido?
Trabajamos sobre todo con empresas de servicios, BPOs, despachos y equipos internos que gestionan muchos proyectos y peticiones de forma simultánea. Si hoy tenéis hojas de cálculo, correos y herramientas sueltas, ProjectOffice os ayuda a ordenarlo todo.
+ − ¿En qué se diferencia de un gestor de proyectos genérico?
No es solo un tablero de tareas. ProjectOffice está orientado a operaciones reales: flujo de solicitudes, proyectos con fases, control de bolsas de horas, imputación de tiempos y coordinación entre equipos de negocio, operaciones y finanzas.
+ − ¿Cómo es el proceso de implantación?
Empezamos con un caso real, configuramos un prototipo y lo probáis con vuestro equipo. A partir de ahí vamos ajustando flujos, permisos, informes e integraciones hasta que encaje con vuestra forma de trabajar.
+ − ¿Podemos integrar ProjectOffice con otros sistemas?
Sí. Tenemos experiencia integrando con soluciones de RRHH, nómina y finanzas, así como con herramientas internas. Analizamos cada caso y definimos la mejor forma de intercambiar datos sin romper vuestra operativa.
+ − ¿Podemos empezar con un piloto?
Lo habitual es arrancar con un piloto acotado en alcance y equipo. Esto permite ver el impacto real, recoger feedback rápido y tomar decisiones con más información antes de extenderlo al resto de la organización.
Llevamos tu operación a otro nivel con ProjectOffice
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y vemos juntos hasta dónde puede llegar vuestro equipo con una operación más clara y digitalizada.
Hablemos de tu empresa